La version 2.23.1 d’OTrack est disponible.

Nouvelles fonctionnalités

• Général
  • compatibilité avec Linux (via Wine)
  • compatibilité avec MacOS (via Cross-Over)
  • calculatrice pour les champs numériques des lignes des documents factures, devis, …
  • calculatrice pour les budgets d’heures
• Page d’accueil - Tableau de bord
  • graphique du ratio de conversion des offres de prix pour les 30 derniers jours et les 12 derniers mois
• Module Tâches
  • indication visuelle des tâches qui vous ont été déléguées
• Module Commandes clients
  • création d’un document de confirmation de commande pour une commande client
• Module Factures clients
  • facturation électronique au format UBL compatible avec myguichet.lu (la facturation électronique B2G - Business to Government - devient obligatoire au Luxembourg à partir du 18/03/2023, voir www.e-facturation.lu)
  • transmission des factures électroniques via Peppol directement depuis OTrack (service supplémentaire à la demande, prix sur base du volume de factures électroniques émises, nous contacter pour plus de détails)
  • gestion spécifique des notes de crédit (par opposition aux factures avec montant négatif, bien que cette approche reste possible)
  • création d’une note de crédit sur base d’une facture existante
  • création et envoi de notes de crédit électroniques (format UBL pour myguichet.lu ou envoi direct par Peppol)
• Module Produits / Inventaire
  • possibilité de définir les unités (m, kg, l, …) et de les inclure dans les documents (requiert la mise à jour de vos templates, disponible sur demande)
  • nouveau champ “prix d’inventaire” pour les produits, permettant la valorisation du stock en temps réel
  • nouveau champ “référence fournisseur” (repris sur les bons de commande fournisseurs)
• Nouveau module Mouvements de stock
  • suivi des mouvements de stocks avec possibilité de divers filtrages
  • possibilité de gérer manuellement certains mouvements de stock ou de modifier/corriger des mouvements générés automatiquement
• Nouveau module Commandes fournisseurs
  • création et suivi des commandes fournisseurs
  • génération de documents “bon de commande” fournisseur
  • export des produits commandés vers Excel
• Nouveau module Bons de livraison fournisseurs
  • gestion des bons de livraison fournisseurs
  • mise à jour automatique du stock sur base des bons de livraison fournisseurs
• Nouveau module Factures fournisseurs
  • gestion et suivi des factures fournisseurs
  • possibilité de lier les produits aux bons de livraison fournisseur, pour vérification du contenu des factures
  • création d’une facture fournisseur sur base du bon de commande fournisseur
  • suivi des paiements liés aux factures fournisseurs

Autres améliorations et corrections:

• Champs supplémentaires dans les modules Clients et Factures requis pour la facturation électronique
• Champs d’adresse structurés pour la plupart des documents, requis pour la facturation électronique
• Nombre de caractères acceptés dans le champ Description des produits augmenté à 512 caractères
• Amélioration de l’interface utilisateur pour la modification des fiches horaires
• Possibilité de configurer le préfixe des noms des fichiers pour les factures
• Autres corrections de bugs et amélioration générale des performances de l’application